Условия труда

Юлия Потапенко, специалист по охране труда

Как ознакомить с условиями труда сотрудника, которого принимают на рабочее место, где уже провели специальную оценку условий труда?

Отвечает Юлия Селиверстова, эксперт Электронной Системы «Охрана труда»

В действующем законодательстве этот вопрос не отрегулирован. С одной стороны, вносить изменения в действующие карты СОУТ запрещено. С другой стороны, работодатель обязан ознакомить работника с результатом проведенной на его рабочем месте специальной оценки условий труда под подпись.

Работников, которых принимают на работу уже после проведенной спецоценки, ознакомьте с условиями труда при заключении трудового договора. Подпись работника в договоре подтвердит, что его ознакомили с результатами специальной оценки условий труда.

В карте спецоценки есть строка «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы)». Именно в ней напротив своей фамилии работник может поставить подпись. Когда место в карте спецоценки закончится, создайте лист ознакомления. Чтобы избежать претензий со стороны надзорных органов, сделайте этот лист неотъемлемой частью карты спецоценки.

Результаты спецоценки

Алексей Сазонов, специалист по охране труда

В организации провели спецоценку. Наши сотрудники работают в разных городах России. Можем ли мы ознакомить их с результатами спецоценки в электронном виде?

Отвечает Юлия Селиверстова, эксперт Электронной Системы «Охрана труда»

Нет, не можете. Работодатель обязан ознакомить сотрудников с результатами спецоценки не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета в письменной форме под подпись (ст. 3 и 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Значит, ознакомить работников в электронном виде сегодня недопустимо. Установленный законом срок можно продлить, если работник находится на больничном, междувахтовом отдыхе, в отпуске или командировке.

Увольнение до окончания спецоценки

Михаил Харитонов, специалист по охране труда

Какую запись нужно внести в карту спецоценки, если сотрудник уволился до окончания ее проведения и утверждения отчета?

Отвечает Юлия Селиверстова, эксперт Электронной Системы «Охрана труда»

Если работник уволился до окончания спецоценки и утверждения отчета, сделайте об этом отметку в карте в строке «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен». Например, такую: «Степанова О.Е. не ознакомили с результатами в связи с увольнением (дата и № приказа)».

Внеплановая спецоценка

Яна Степанова, специалист по охране труда

5 месяцев назад создали новое рабочее место для менеджера по работе с клиентами в офисе. Через 2 месяца сотрудница принесла руководителю справку, что беременна. По закону, работать она может только в безопасном для себя и будущего ребенка месте. Но спецоценку на ее рабочем месте мы еще не проводили. Что делать в таком случае: проводить ее незамедлительно или не торопиться, ведь у нас в запасе есть еще 7 месяцев?

Отвечает Юлия Селиверстова, эксперт Электронной Системы «Охрана труда»

Мы рекомендуем провести спецоценку как можно быстрее.

Действительно, в отношении вновь организованных рабочих мест провести внеплановую специальную оценку нужно в течение 12 месяцев со дня ввода их в эксплуатацию (ст. 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Но не стоит забывать про дополнительные гарантии беременным женщинам. Работодатель обязан предоставить сотруднице работу, которая исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов (ст. 254 ТК РФ). В противном случае женщину нужно освободить от работы с сохранением среднего заработка за счет средств работодателя.

Чтобы доказать, что беременной сотруднице на ее рабочем месте ничего не угрожает, проведите внеплановую спецоценку. Ознакомьте работницу с результатом и внесите сведения в трудовой договор.

источник e.otruda.ru

adminПубликацииУсловия труда Юлия Потапенко, специалист по охране труда Как ознакомить с условиями труда сотрудника, которого принимают на рабочее место, где уже провели специальную оценку условий труда? Отвечает Юлия Селиверстова, эксперт Электронной Системы «Охрана труда» В действующем законодательстве этот вопрос не отрегулирован. С одной стороны, вносить изменения в действующие карты СОУТ запрещено. С другой стороны, работодатель обязан ознакомить работника с результатом проведенной на его...Охрана труда - наша забота!