аутсорсинг охраны трудаОхрана труда на предприятии – это система, призванная обеспечить сохранность здоровья и жизни сотрудников предприятия в процессе осуществления профессиональной деятельности. Согласно законодательству, каждое предприятие обязано организовать соответствующие работы. Трудовой кодекс четко регламентирует действия руководителя: если предприятие численностью до 50 человек, работы по охране труда может вести сам управленец, если более – не обойтись без специального специалиста, и даже отдела.

Казалось бы, если численность работников невелика, можно возложить обязанности специалиста по охране труда на руководителя. Так можно сэкономить деньги на привлечении стороннего специалиста. В случае с крупным бизнесом организация отдела соответствующей специализации позволяет осуществлять постоянный контроль и грамотное ведение процесса охраны труда на предприятии.

Какова упущенная выгода в данном случае?

Малое предприятие и так содержит небольшой штат сотрудников, на руководителе могут лежать не только его прямые обязанности, но возможно и бухгалтерия, и работа с контрагентами и прочее. Огромный набор задач в этом случае просто не позволяет сфокусироваться на реализации стратегических целей компании, в полной мере руководить текущим положением дел на производстве.  Заботы об охране труда, которые ложатся на плечи управленца, съедают часть того времени и сил, которые можно было бы продуктивно использовать для решения важных управленческих задач.

Большое предприятие, вводя должность специалиста по охране труда, вынуждено начислять ему заработную плату, организовать рабочее место, платить отчисления в основные страховые фонды, которые составляют немалую часть от зарплаты. А если необходим целый отдел? Сумма затрат вырастает в несколько раз. Следует учитывать и то, что служащим, возможно, потребуется дополнительное обучение, ведь нужно всегда быть в курсе нововведений, изменения нормативов.

Как минимизировать затраты на охрану труда, сохраняя максимальную эффективность?

Для решения такой проблемы современный рынок представляет аутсорсинг охраны труда.  Заключая договор возмездного оказания услуг, все процессы, связанные с охраной труда на предприятии, переходят в ведение компании, оказывающей данные услуги.
Инструктаж сотрудников, ведение специальных журналов, составление должностных инструкций, сотрудничество с контрольными органами в случае проверки, аудит документации и работ в сфере охраны труда – все это берет на себя компания, профессионально занимающаяся данным видом деятельности. Вы получаете возможность сконцентрироваться на первоочередных целях компании, доверяя обеспечение охраны труда специалистам.

Аутсорсинг  охраны труда – это передача сторонней компании целого бизнес-процесса, замкнутой функциональной области внутри своего бизнеса. Это очень ответственная задача, и поручать ее следует только профессионалам с большим опытом работы. Необходимо также проверить правовой статус компании-аутсорсера.

Какие преимущества дает аутсорсинг охраны труда?

• Вы фокусируетесь на ключевом бизнесе и компетенциях
• Повышается эффективность работы предприятия за счет избавления от непрофильных активов, снижения издержек
• Вы получаете доступ к новейшим технологиям и методам в сфере охраны труда
• Доступ к новым ресурсам: информационным, трудовым, которым обладает компания-аутсорсер
• Хеджирование рисков
• Вам не нужно инвестировать деньги в организацию охраны труда, поскольку уже передали этот бизнес-процесс другой организации
• Возможность повысить эффективность труда и более рационально распределить трудовые ресурсы, т. к. вам больше не требуется иметь специалиста по охране труда или брать эти обязанности на себя
• Вы привлекаете коллективный интеллект, ведь в вашем распоряжении теперь знания не одного сотрудника, а целого коллектива компании-аутсорсера
• Компания с большим опытом имеет множество наработок и слаженных алгоритмов, которые позволяют решать задачи, связанные с организацией охраны труда на производстве быстро и качественно.

При передаче обязанностей по охране труда другой организации важно также учитывать ее статус на рынке, срок существования, репутацию, отзывы. Это позволит вам выбрать порядочного и квалифицированного контрагента, ведь весь риск по организации данного бизнес процесса теперь ложится на его плечи.

Еще одна выгода от использования аутсорсинга охраны труда – это стабильная бесперебойная работа. Если держать сотрудника в штате, то можно столкнуться с тем, что необходимо корректировать работу отдела или переносить сроки сдачи и выполнения работ в силу того, что человек заболел или ушел в отпуск.  Вам не придется переживать по этому поводу, ведь фирма-аутсорсер работает постоянно и не нуждается в отпуске.

Как повлияет внедрение аутсорсинга на ведение основной деятельности?

При внедрении аутсорсинга охраны труда, повышается производительность труда. В случае малого бизнеса руководитель больше не забоится о второстепенном процессе и концентрируется на стратегических и тактических вопросах. Если же предприятие большое и обязанности по охране труда какой-либо из сотрудников вынужден был совмещать с основной работой, как нередко бывает, он также получает возможность все свое рабочее время теперь использовать только на решение задач первостепенных.
Эта оптимизация также позволяет основным целям уделить больше времени.  Оно может пойти на формирование и принятие управленческих решений, которые повысят, например, эффективность работы или рентабельность продаж.

Таким образом, мы видим, что внедрение аутсорсинга охраны труда позволяет не только сократить издержки по обеспечению деятельности этого бизнес процесса, но и повысить эффективность производственного процесса компании, а значит мы получаем возможность оптимизировать рабочий процесс, и даже повысить доходность бизнеса.